告别Excel协作烦恼，让数据为你的业务注入新活力！

作为微软Office的核心成员，Excel软件的应用范围几乎覆盖了办公、财务管理和业务运营的每一个角落。它拥有强大的计算能力，提供了海量的公式与函数，能够轻松处理批量数据并保持实时更新。同时，Excel具有极大的灵活性，用户可以根据需要自定义公式、调整表格结构，适配各种不同的业务场景。它还具备与其他软件的兼容性，可以与Word、PPT等Office组件以及WPS、腾讯文档等外部软件无缝对接，支持多种数据格式，让个性化数据展示与分享变得轻松自如。

然而随着时代的发展和管理的演进，协同办公已经成为当前的主流工作模式。团队成员可能同处一个办公区域，也可能分散在不同的城市甚至国家。在这种工作场景下，Excel软件的一些局限性变得日益明显。当仅仅依靠纯Excel软件进行协同办公时，数据共享往往只能通过文件传输的方式来完成。这导致同一份数据文件可能产生多个版本，被不同的人分别编辑和存储，很容易造成数据被覆盖或错误修改，难以确保数据的实时性和准确性。

此外，Excel在权限管理方面也存在不足，无法根据角色分配查看、编辑等个性化权限。这使得数据容易被误改、误删甚至泄露，难以在保障数据安全的同时实现团队协作的有效平衡。

Excel软件确实具有两面性：一方面在协同方面存在困难，另一方面却功能强大。为了应对这一挑战，市场上出现了在线表格工具和轻协作办公工具等解决方案。这些工具可以部分解决协同办公和Excel协作的问题，但在面对需要基于Excel进行深度协作的场景时，它们在数据安全、数据统一、数据共享和权限控制等方面的表现仍难以完全满足需求。

在线表格工具通常存在模板与数据不分离的问题，允许随意修改，缺乏精细的权限控制。数据的粗糙性和格式的不规范性使得在线化环境下的安全保障成为难题。这类工具往往缺乏流程支持，容易导致随意修改，同时缺少审批验证机制，难以确保数据修改的合规性。

再看腾讯文档、石墨文档等轻协作办公软件，它们主要提供便捷的在线办公体验，旨在提升工作效率和团队协作能力。用户可以在电脑端、移动端、平板等多种设备上登录使用，数据保存在云端，也可以设置一定权限。然而在应对复杂的Excel协作办公需求时，它们往往无法完全支持Excel的公式和函数，也不兼容Excel的格式和条件样式。这类工具缺乏强大的表单间关联能力，难以实现复杂的业务计算逻辑。在权限控制方面灵活性不足，不太适合多人并发协同办公的场景，更适用于简单的协同办公和文档处理。

那么，是否存在一种方案，既能保留Excel强大的功能优势，又能实现基于Excel的真正数据协同，让数据“活”起来？确实有许多公司在这方面不断探索和创新，其中魔方网表是这一领域的杰出代表。

魔方网表是由北京魔方恒久软件有限公司打造的一款可配置数字化平台，目前已被国内超过十五万家用户所采用。这一平台不仅支持Windows和国产Linux操作系统，还能与钉钉、企业微信等软件生态实现集成。同时，用户能够基于魔方网表平台灵活地搭建符合自身应用场景的个性化数字化应用。它的出现，让那些曾因Excel数据协同办公而烦恼的工作人员重获工作效率，实现了工作效能的显著提升。

魔方网表自带了丰富的Excel模板，非专业人员可以通过在线搜索Excel函数和简单公式，快速构建所需的业务应用。平台具有良好的Excel兼容性，既保留了Excel的样式和公式，又能实现快速扩展计算，无需额外安装Office-Excel软件。面对Excel协同办公的难题，魔方网表巧妙地融合了Excel软件、在线表格工具和轻协作工具的优势，同时解决了这些工具各自无法应对的问题。

在线协同编辑，彻底告别版本管理的混乱局面：为了解决Excel数据版本难以统一的问题，魔方网表支持多人在线协同编辑功能。它为组织成员提供了实现多人协作、异地分布、多终端使用的可能性，支持不同系统模式下的高效协同办公，真正实现了工作效率的大幅提升，再也无需担心Excel数据的版本混乱问题。

精细权限管理，确保数据安全无忧：魔方网表为用户提供了完善的数据安全机制，能够牢固保障数据的机密性和可靠性。凭借SA（安全评估）功能，组织可以进行个性化的权限机制设置，确保只有授权人员才能访问和处理数据，保证数据的安全性和完整性。同时，系统会完整记录所有访问和操作日志，便于后续的数据追踪和审计工作。

移动办公随时随地，突破空间限制：基于B/S架构设计，魔方网表让组织成员可以通过各种终端设备随时登录办公。无论是电脑端的浏览器，还是移动端的各种系统手机，抑或是各类平板设备，都能轻松访问平台。这赋予了使用者灵活移动办公和高效远程协作的能力，真正实现了工作场所的自由。

此外，魔方网表还具备自动化数据分析和多维度统计分析的能力。用户可以利用平台无缝对接其他系统的能力，收集和积累企业完整的各类数据并保持统一性。通过简单的拖拽操作，就能生成符合自身需求的各类报表和图表，灵活筛选和过滤数据，同时进行多维度数据分析。这让企业的数据不再是僵化的沉淀信息，而是成为实时洞察企业运营状况、快速发现并处理问题、支持重要决策的关键支撑。

魔方网表已经服务了超过十五万家用户，覆盖了不同行业领域，其中不乏中国商飞、小米、华为等行业领军企业。下面将通过不同行业用户的具体案例，展示他们如何通过魔方网表让数据真正“活”起来，实现高效的Excel协作办公。

电视销量国内领先的家电制造商

该制造商利用魔方网表打造了营销数字中台 ，该中台是集信息下发、收集、审核、汇总于一体灵活高效的数据采集汇总平台，实现了对于电视销量国内领先的家电制造商整体营销数据的采集追踪、分析的完整闭环管理，场景包括营销总部终端数据采集及数据分析、大连锁营销大数据分析、TOP商家营销数据追踪、营销指标拆解及任务追踪等。其对于魔方网表平台应用，一方面极大的缩短了研发周期，另一方面还为集团创造出较大价值。

XXX国家重点实验室(某大学)

XXX国家重点实验室(某大学)是国内少数配备国际先进装备重要创新实验室，主要开展所在领域的前端预研及基础领域研究及应用探索。亦如此，该领域博士生承担大量国家级科研项目，实验室通过引入魔方网表，并依自身需要形成实验室科研数据科学精细化管理方案，实现了对科研数据全生命周期利用，不仅构建统一完善的实验数据，并通过魔方网表强大的分析能力及丰富多样的数据分析方法，达成对科研实验更多维度、更深层次的实验验证，以求通过严谨的数据支撑目标科研结论。不仅如此，魔方网表还打破了传统模式下科研数据使用的共享难题，统一化、共享的科研数据能多方复用及团队共享，大幅提升科研效率。

无锡某国内CRO企业

全球医药一体化服务企业（市值最高的CRO企业），其引入魔方网表可配置数字化平台，并定位为数字信息处理平台，以帮助实现实验室业务的数字化转型工作，企业搭建了众多实验室运营场景，其中包括ELN电子实验记录本、课题管理、样品管理、项目排程、归档管理、excel报告自动撰写、文档审阅协同等，由于实际应用的效果显著，企业正不断扩大使用范围。

责任编辑：kj005

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