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水南镇砚台社区“窗口解忧议事共治”案例

水南镇砚台社区“窗口解忧议事共治”案例
2025-11-25 14:11:18 来源:看点时报

一、核心联动逻辑

依托城乡社区治理优化提升行动创特色项目

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以“居民需求”为原点,构建“前端窗口精准响应个体诉求+后端议事破解共性难题”的双轨体系,通过“信息互通、资源互用、任务互转”实现多方力量协同,既避免“政策解答碎片化”,又防止“治理问题悬而未决”,让居民在“一对一”服务中感受精准,在“面对面”议事中体会参与。

二、多元窗口:一对一解决居民政策及专属问题

在多元窗口的组建上,核心是联动多方单位设立单一综合窗口,通过每周安排不同单位轮流入驻的方式,针对性解答各类政策问题,确保精准匹配居民的政策及专属问题需求。在这一综合窗口下,政策咨询服务

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由社区居委会牵头,联动辖区法院、医院、民政局等单位提供支持,各专业部门会定期安排人员轮驻,主要为居民一对一解答社保补缴、医保报销、养老补贴、购房政策等个体政策疑问,让居民无需多头跑就能获取准确政策信息;政务代办服务以社区政务专干为核心,联合街道政务大厅与面向行动不便群体的志愿者,提供“材料指导-代办跟进-结果送达”的全流程服务,老年证、居住证、低保申请等事项均可在此代办,切实解决部分居民行动不便或不熟悉办理流程的难题;法律帮扶服务由社区法律顾问牵头,司法所、律师事务所共同参与,既能一对一调解邻里间的小额纠纷,也能解答婚姻、继承等法律问题,为居民提供专业法律支持;特殊需求服务则由社区网格员负责,联动物业、养老机构、残联,重点对接独居老人送餐、残疾人设施改造、困难家庭临时救助等专属需求,实现对特殊群体的精准帮扶。

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在窗口运行保障方面,线下窗口设置在社区服务中心,专业部门每周会安排一个部门“窗口轮驻日”,社区还会提前告知居民各部门轮驻时间,避免居民“跑空”。

多元窗口的服务流程围绕精准对接、闭环响应展开,从需求接收到跟踪回访形成完整链条。居民有需求时,可线下到窗咨询,窗口专员会即时记录需求,包括居民姓名、联系方式、问题类型,确保信息不遗漏。对于明确可答的问题,比如“老年公交卡办理材料”,专员会当场提供书面指引,附上政策文件摘要,让居民清晰了解流程;对于需要专业部门确认的问题,像“灵活就业社保缴费标准”,专员会联系对应部门联络员,然后将结果反馈给居民,避免居民长时间等待。问题解决后,窗口专员会进行电话回访,比如询问“代办的居住证是否收到”,确认需求真正落地。同时,社区会建立“窗口服务台账”,每月汇总高频政策问题,比如“医保异地报销流程”,这些汇总的问题会为后续坝坝议事的“政策集中解读”提供依据,让政策宣传更有针对性。

三、坝坝议事:近距离破解环境治理与居民矛盾纠纷

坝坝议事的议题聚焦于两类核心问题,分别是环境治理类的共性需求和居民矛盾纠纷类的集体关联型需求,确保议事不偏离居民生活重点。在环境治理类议题方面,具体涵盖小区垃圾分类执行不到位、公共绿化枯死补种、楼道杂物堆积清理、周边商铺噪音或油烟扰民、停车位规划冲突等与居民日常居住环境密切相关的问题。为了让议事更有依据,在议事前,社区网格员会联合物业、2-3名居民代表进行实地核查,比如拍照记录杂物堆积点位、统计受噪音影响的户数,形成“问题清单+现状照片”,议事时会现场展示这些材料,让参与居民直观了解问题情况。

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居民矛盾纠纷类议题则主要针对邻里间长期矛盾和小区管理类矛盾,邻里间长期矛盾包括楼上楼下漏水纠纷、公共区域占用争执等,小区管理类矛盾则如物业收费与服务不匹配引发的集体不满。对于这类议题,会先进行前置调解,针对个体间的矛盾,由社区调解员联合法律顾问开展1-2次“一对一调解”,如果调解无果,或者矛盾涉及多数居民利益,比如某户私占公共露台影响整栋楼居民,再将其纳入坝坝议事议题,通过集体协商找到解决方案。

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坝坝议事的流程设计注重贴近居民、高效协商,在议事筹备阶段就着力降低居民参与门槛。场地会选在小区中心坝坝、单元楼下空地等居民“出门即达”的位置,还会配备遮阳棚和座椅,方便老年居民参与;通知方式则采用线下入户通知的方式,明确议事时间,同时告知议题和参与方式,允许居民带家属、现场发言,最大程度鼓励居民参与。

议事环节围绕聚焦解决、避免空谈展开,按顺序推进且各有重点。首先进入问题通报环节,社区网格员会结合前期拍摄的照片,详细讲解问题现状,同时说明前期处理情况,让居民清楚问题的来龙去脉。接下来是居民发言环节,居民按举手顺序发言,每人限时3分钟,社区会引导居民说“具体诉求”,而非单纯抱怨,同时安排专人记录关键诉求,确保居民意见不被遗漏。随后进入多方回应环节,物业、专业部门、社区会依次现场回应,物业可能会承诺“安排保洁协助清理,后续每日巡查楼道”,城管部门针对噪音问题可能会表示“将对周边商铺油烟排放开展3次突击检查,结果公示”,社区则会协调消防部门上门开展通道安全宣传,各方都明确“能做什么、何时做”,让居民看到解决问题的方向。最后是共识确认环节,社区书记会总结各方承诺,形成“行动清单”,现场宣读后询问居民“是否同意”,超过到场人数2/3举手即为通过,确保共识得到多数居民认可。

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在议事结果落地阶段,会注重跟踪到“看得见”。议事结束后,社区会在单元门口、发布“行动清单+责任方+完成时限”,附上议事现场照片,体现居民参与情况;同时由居民现场自愿报名组成3-5人的“监督小组”,监督小组会每日在楼栋群反馈进度,任务完成后拍摄对比照片公示,让居民直观看到变化。如果责任方未按时完成任务,可再次发起“小型议事会”,邀请社区、物业、居民代表参与,督促责任方整改,确保议事结果真正落地。

四、双体系联动:避免“各管一摊”,形成治理合力

双体系联动的核心是通过信息互通、资源互用、任务互转,打破窗口与议事的壁垒,形成治理合力。在信息互通方面,社区每月会召开“窗口+议事”联动会,窗口专员会分享“高频政策问题台账”,议事组织者会将这些高频问题纳入“议事备选议题”,后续组织“老旧小区改造政策集中解读”专场议事会,让政策宣传更贴合居民需求;同时,坝坝议事中收集的“个体特殊需求”,议事组织者会及时转交给“特殊需求窗”,安排专员一对一跟进,确保个体需求不被忽视。

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在资源互用方面,多方力量会跨场景提供支持。政策咨询窗轮驻的社保专员,会受邀参与坝坝议事的“社保政策专场”,现场解答居民集体疑问,让政策解读更接地气;城管部门在处理小区周边噪音问题时,会同步向坝坝议事监督小组反馈检查结果,让监督更有依据;参与坝坝议事的居民代表,还会兼任“窗口服务监督员”,定期反馈窗口服务质量,比如“政策解答是否清晰”,帮助提升窗口服务水平。

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在任务互转方面,打通“个体-集体”需求通道是关键。如果窗口发现“个体诉求集中化”,窗口专员会即时反馈社区,将其纳入坝坝议事议题,通过集体协商制定解决方案;如果坝坝议事中某居民提出“特殊政务代办需求”,比如瘫痪居民需代办残疾证,议事组织者会现场对接“政务代办窗”,专员会后上门服务,让需求响应更高效。

五、保障措施

为确保双体系稳定运行,社区会从人员培训、激励机制、监督反馈三方面提供保障。在人员培训上,组织一次专项培训,针对窗口专员,重点培训“政策解读技巧+居民沟通话术”,提升其精准服务能力;针对议事组织者,重点培训“矛盾调解方法+议事流程把控”,确保议事高效推进。

在激励机制上,对积极参与窗口服务的专业部门联络员,社区会出具“优秀联动专员”证明并抄送其单位,肯定其工作;对参与议事的居民代表,优先提供社区民生服务,比如免费体检、家政折扣,激发居民参与热情。

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在监督反馈上,设立“双机制监督热线”,居民可随时投诉窗口服务推诿、议事结果不落地等问题,社区会在3个工作日内核查并答复,确保机制运行不偏离“解民忧”的核心目标。

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责任编辑:kj015

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