Excel作为企业日常办公中的重要工具，其重要性无可置疑。随着企业业务规模的不断扩大，对Excel功能的需求也在不断演变。在迈向信息化与数字化办公的过程中，企业对于数据在线收集和共享的要求日益提升，现有的Excel功能已无法满足当下的办公需求。

企业在使用Excel时，除了需要具备基本的数据收集和处理功能外，还亟需解决在数据收集过程中常见的权限设置不足导致的数据被篡改问题，以及模板数据未能分离可能造成的模板被随意更改的问题。这些问题直接影响数据的质量和规范性，为此，企业迫切需要找到有效的解决方案。

在实际数据收集和处理过程中，常见的工具有Excel、在线表格工具及轻协作工具。不过，这些工具在使用中也都各有局限。例如，在线文档工具由于其强大的协作性和管理便利性被许多企业所青睐，但随着使用时间的延长，逐渐显现出许多问题，如数据格式要求的不明确、填写者的填写数据频繁出错、简单的权限管理无法保证表格数据的保护，甚至在多人同时在线编辑时可能导致信息的覆盖或混乱等。

当在线文档无法有效解决上述数据管理问题之时，魔方网表的出现为企业提供了一种全新的解决思路。

魔方网表是一款可配置的数字化平台，它兼具Excel的简单性和灵活性以及数据库的管理能力，能够在协同共享与权限控制方面完美满足企业的需求。魔方网表为团队人数在100人以下的使用者提供免费版本，所有功能均可免费使用，并支持私有化部署，无数据量限制。

作为基于数据库的系统，魔方网表有效消除了数据格式错误和模板被随意修改的问题。此外，魔方网表还配备了细致的权限管理功能，企业可以根据需求对表单、用户组或用户进行分级权限设置。在这种权限控制的帮助下，企业在使用魔方网表设计表格模板时，填写人员不具备修改模板的权限，根本上避免了模板被随意改动的风险。

魔方网表的Excel模板具备以下几个显著优势：

便捷的流程即可搭建复杂管理系统：企业只需熟悉Excel中常用公式，便能轻松使用魔方网表构建BPM流程引擎逻辑。魔方网表在系统搭建上大大节省了企业的资金和时间投入，缩短了系统开发的需求链，减少了系统上线时间，确保系统的稳定性。

卓越的Excel兼容性：魔方网表不仅可以作为数据导入工具，还兼容Excel原有的样式与公式，并可在前端实现基于Excel公式的扩展计算。用户无需安装Excel及其他客户端，直接通过浏览器访问魔方网表，即可享受几乎所有Excel的功能，包括公式、冻结窗格、迷你图表等。

易于使用，无需专业背景：魔方网表显著降低了对编码能力的要求，使得Excel能够成为数据库。即使是不熟悉SQL语言的业务人员，也能够通过在线搜索Excel函数，利用简单的公式构建所需的专业系统。

便捷的在线协作编辑功能：魔方网表支持将Excel快速转换为在线网页数据库，无需客户端安装，通过浏览器即可轻松访问。这使得授权员工能够实现多人同时操作和访问数据，操作结果能实时显示，显著提高协同办公效率。

实用的分享填报功能：魔方网表允许用户将功能丰富的Excel模板分享为使用链接，用户无需登录魔方系统即可进行数据填报，填好的数据可以即时回传至魔方数字系统，便于实时查看最新数据。此外，报表也可以将链接分享给其他用户以供查看。

得益于强大的Excel功能，魔方网表成为中国人寿选择可配置数字化平台的首选。

中国人寿引入魔方网表并建立了全面的应用体系，几乎每家分公司都开发了适合自身的应用系统，并应用于部门信息收集的平台。

为了充分挖掘魔方网表赋能各分公司的潜力，增强企业管理的创新能力，中国人寿采取了一系列计划性推广措施。他们选择了六十多家子公司参与培训，并重点支持其中十家表现出强烈兴趣的公司，提供技术及政策支持，帮助这些分公司根据自身实际场景搭建系统。此外，中国人寿还在总部开展案例征集和优秀案例评选活动，以推动更广泛的推广。

为了更好地支持分公司，魔方网表提供了组织结构分级管理的功能。通过这一功能，不同权限的账户可以被分配至不同部门，并可以设置部门或分公司级别的子管理员，在获得授权的情况下管理下级部门的子管理员。这样，企业实现了层层授权，将总部一部分IT管理工作下放给子公司来执行，中国人寿的各分公司无需每次在小事上都找总部IT部门，从而有效减轻了总部IT部门的负担，同时也增强了子公司的活力，提高了整体IT管理效率。此外，魔方网表也为中国人寿的多个分公司提供支持，帮助他们构建符合各自需求的个性化应用。

借助魔方网表强大的Excel模板功能，企业可以解决各种Excel软件及工具中存在的问题，从而高效处理数据业务，实现数字化运营。

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责任编辑：kj005

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