这一倡议迅速引发各地机关响应，多地政府出台配套措施，近年已逐渐落地。无纸化办公是建设节约型机关的必然要求，已从“倡导项”变为了“必答题”。

某省机场GA局通用航空管理部门日常工作繁杂，涉及航班调度、安全防控等涉密信息，传统办公和会议的弊端凸显，积极寻求无纸化办公转型：

资源耗费：每次会议需打印大量资料，消耗大量纸张，不利于环保;

效率低下：会前资料准备耗时耗力，参会人员调整或议程变动时，需重新打印分发，易出现疏漏;

安全隐患：作为保障航空安全的核心政务机构，办公资料在印刷、传递环节多，涉密信息泄露风险高，与机场安全管理的严格标准相悖;

协作不畅：跨部门、跨区域参会时，远程人员无法实时获取资料，讨论内容难以同步追溯。

为响应国家政策号召，解决切实问题，该局寻找专业服务商，提出了明确要求：借助信息化技术搭建无纸化会议体系，减少纸质文件处理流程，降低纸质办公用品的消耗，同时提升无纸化办公、会议效率和信息安全性，推动可持续发展。

领创科技了解后，积极配合渠道调研，进一步了解客户对技术功能的需求。经过多轮考察与沟通，该局最终选择了与南京领创科技合作。作为业内领先的商用终端领域全栈解决方案服务商，领创的实施经验和技术优势成为合作关键。

实施中，领创按要求拉通了公司产品线及研发，快速响应客户要求进行定制开发，成功满足了客户对每一项功能的要求。领创政企工作台和无纸化会议系统双剑合璧，解决了客户安全办公和无纸化转型难题。

产品配置：

领创用华为擎云C系列平板配置，搭载无纸化会议系统+领创政企工作台专业版，固定IP、全局水印、禁用蓝牙和WIFI，定制了安全桌面，关闭或隐藏了非必要功能及应用。

解决方案：

领创团队根据客户会议室环境及使用需求，有针对性地配置终端安全策略，对系统调试过程中存在的问题及时响应和解决，制定以下解决方案，顺利完成交付：

一、网络安全保障：会议系统部署在客户内网环境下，与会人员终端使用type-c转接口直接链接有线网络，会议系统和与会人员终端形成有线局域网，保障会议数据安全快速传输;

二、信息安全保障：会议室部署一台国产化电脑，无纸化会议系统主控端部署于电脑上。会前，会议材料通过主控端上传到会议系统，参会人员通过平板实时访问;结束后，主控端可以对材料统一备份或销毁;

三、硬件功能管控：对会议平板进行一系列安全策略的下发，包括使用安全桌面，固定平板设备接入的IP地址，设备全局水印，禁用蓝牙、WIF等，规避会议资料的外泄风险;

无纸化会议系统部署后，操作简便，参会可以一步到位，无需复杂操作。没有了资料准备和分发，也节约了大量人力物力。尤其会议过程和结果可以一键导出归档，方便资料管理和查找。

会议系统软件运行平台和硬件设施均在单位内部局域网环境下运行，保障数据安全，客户很满意。无纸化办公践行了“双碳”目标，符合ESG可持续发展战略。领创科技将继续帮助解决机关单位无纸化办公的核心诉求，助力节约型机关建设实施落地。

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责任编辑：kj015

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