2024年12月24日,法大大联合企业绿色发展研究院发布《2024签约减碳与低碳办公白皮书》,深入剖析电子签在推动企业绿色低碳转型中的关键作用,为企业实现环境、社会和治理(ESG)目标提供新思路。近期,法大大将陆续呈现各行业龙头企业在低碳办公和签约减碳的实践成果,以期为更多企业和组织提供参考。
企业简介:
丹佛斯是一家全球领先的技术公司,是专注于工业和移动液压、电驱和混合动力领域、制冷和供热领域、电机变速控制和功率模块领域的全球领导者,帮助客户实现脱碳并构建更美好的未来。丹佛斯将可持续发展置于其战略的核心,并通过脱碳、循环经济和多元化包容三个关键的ESG转型计划推动绿色增长。公司将在2030年实现自身运营的碳中和,到2050年实现整个价值链的碳中和。
全球碳中和战略:“减少、利用、 替代”三步法
丹佛斯致力于成为其客户首选的脱碳合作伙伴,并通过其全球碳中和战略推动可持续发展和气候行动。该战略基于“减少、利用、替代”的三步骤方法,通过减少自身运营和客户价值链的碳排放,以及推广可再生能源和电气化技术,实现碳中和目标。丹佛斯积极投资创新、与合作伙伴合作并推动行业变革,为全球气候目标的实现做出了积极贡献。
系列低碳办公举措,引领行业绿色发展
丹佛斯在全球范围内采取了多种措施来减少办公场所的碳排放,例如安装节能照明、茶水间用具循环使用替代一次性用具、鼓励员工使用公共交通工具,以及通过电子签名和数字化工具来减少纸张使用。这些措施有效降低了丹佛斯办公场所的能源消耗和碳排放,并提升了员工的工作效率和满意度。
在中国,丹佛斯全面推行数字化办公,包括访客登记、会议室预约等场景,覆盖所有省份的办公室。同时,通过电子合同替代纸质合同实现低碳办公,不仅显著提升了工作效率与透明度,还大幅降低了成本,包括纸张购买、快递费用及人工管理支出。
此外,公司还积极鼓励员工个人低碳行为,包括使用公共交通与低碳出行方式,减少碳排放;办公室内禁用一次性用品,采用节能设施与智能照明系统等。
从签约减碳到降本增效,电子签应用成效显著
电子签在丹佛斯中国采购场景的应用带来了效率提升、环保与成本节约以及优化合同管理与跟踪等三方面的成效:
首先,电子签极大地缩短了合同签署流程的时间。原本需要7-10天完成的合同签署流程,现在缩短到最多只需2天,通常只需1天即可完成。这种效率的提升显著加快了采购流程,减少了等待时间,从而提升了整体业务的竞争力。
其次,电子签的使用显著减少了纸张和碳粉等办公耗材的消耗,从而降低了企业的运营成本和环保压力。据估算,丹佛斯中国采购部门的相关成本比使用电子签之前至少降低一倍,同时在法大大平台上可以实时查看累计节省的碳排放量。这种环保与成本节约的双重效益,不仅符合企业可持续发展的战略,也提升了企业的社会形象。
最后,电子签系统提供了在线的合同存储、跟踪和管理功能,使得合同的查找、审阅和管理变得非常便捷。这不仅节省了物理空间,还提高了合同的检索速度和安全性。供应商也反馈良好,认为可以随时查询与丹佛斯签订的合同,提高了双方的合作效率和透明度。
丹佛斯中国表示,未来会继续将电子签的应用场景扩大到更多的业务部门。
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