近日,山东鲁泰控股集团有限公司(以下简称“鲁泰控股”)与企企通达成合作。本次合作,企企通协助鲁泰控股建立SRM采购供应链管理系统与一站式内部采购商城,全面优化升级采购业务全周期全流程数字化转型,重构需求端、平台端以及供应商端三方协作生态,助力鲁泰控股实现阳光、高效、智慧采购。
1、基础—信息化与数字化建设扎实
鲁泰控股成立于2002年,是一家集化工、能源、新材料、供应链物流、管理输出、资源开发于一体的国有大型现代化企业集团。其产业涵盖能源、化工新材料、供应链物流三大产业板块,旗下拥有7家分公司、9家全资子公司、2家控股子公司、3家参股子公司。
图源:鲁泰控股官网
饱含文化底蕴的鲁泰控股,浓缩生发出企业独有的德兴文化体系,赋能企业高质量发展之路。位列2022年中国煤炭产量50强第49位、2022中国石油和化工企业500强第236位、2022中国能源(集团)500强第330位、山东省石油和化学工业100强企业创新指数第10位……
作为国有企业,鲁泰控股从“一煤独大”到按照“一体两翼、循环发展”发展战略,形成“化工新材料、能源、供应链物流”三大板块竞相发展、相互支撑、协调并进的产业格局,再到试水资本市场,鲁泰控股集团的业务版图正进一步扩大。
“十四五”规划提出,要制定重点行业领域数字化转型路线图、构建制造企业数字化转型能力体系。在绿色创新、科技兴工的新时代,煤炭能源行业面临着转型升级、探索可持续发展之路的重大挑战与机遇,数字化转型迫在眉睫。
一直以来,鲁泰控股集团坚持数字化赋能管理变革,先后投资2000余万元建成了阳光招标平台、OA电子办公系统、ERP系统、HR系统和设备全生命周期管理信息系统,实现了移动化办公和企业生产经营的实时动态反应,优化了工作流程,提升了工作质量和工作效率。
2、赋能—一站式采购系统×智采商城
但在原有采购模式方面,鲁泰控股子公司独立采购、独立结算,采用纯线下管理的采购模式,不足以支撑集团多产业快速发展与供应链生态建设。
为加速推进企业采购数字化转型,统一平台管理采购业务,鲁泰控股选择与数字化项目经验丰富、供应链解决方案业内领先,以及客户服务能力专业细致的企企通合作,一同构建精准数智化采购供应链管理系统与内部采购商城,实现采购需求的统一归集,采购过程的透明化、多样化、高效化,进而在行业竞争中获取更多优势。
双方确定合作之前,企企通从售前开始就非常重视鲁泰项目,多次现场及远程方式进行业务交流,就系统建设的大体方向及规划内容明确统一目标;交付过程中,企企通与鲁泰控股积极沟通,经过多轮调研输出了蓝图方案,在蓝图基础上搭建UAT测试环境,进行了反复的分角色、分岗位、分场景的测试,保证了系统上线的平稳推进。
因此,鲁泰控股对企企通项目人员专业素养及工作态度给予极高的评价,鲁泰控股项目负责人表示:“在选型过程中,企企通方案讲解、poc演示、技术交流等都是众多投标企业中表现最亮眼的,企企通平台化产品高度自定义能力的特点,能满足公司在发展调整过程中不同阶段对系统应用提出的变化要求,希望接下来双方密切配合,争取项目早日上线验收。”
3、意义—夯实供应链与工业互联网生态
本次合作,企企通为其建立了具有鲁泰控股特色的采购供应链管理系统与智采商城,一方面实现采购全流程业务协同,对供应商全生命周期管理场景进行赋能;另一方面为企业建立内部采购商城,集中分散需求,统一寻源、议价,提升集团整体供应链效率。
●采购供应链管理系统:规范采购管理,供应商精细化管理,提升采购质量
内外系统数据集成,采购可追溯、可分析、可视化:通过应用采购管理系统,统筹规划相关业务流、信息流、资金流等核心管理内容,对内打通OA、ERP、HR等企业的内部系统,系统集成帮助企业实现数据可追溯、可分析、可视化,为决策提供精准支撑支持;同时与外部供应商无缝集成,采供双方在线协同,信息实时分享,实现上下游企业的互联互通。
供应商全过程管控,采购规范化、透明化、高效化:系统上线后,鲁泰控股从供应商准入、合作到评估、分级,从潜在供应商转为合格供应商全程管理,合同、订单、审批、交付、入库、对账结算等采购全流程全周期数字化升级,确保企业采购运作高效,保证采购的规范化、透明化、高效化,降低人力运营成本,优化人力资源配置。
一站式内企业采购商城:统一管理、分类采购,实现集采管理,构建更敏捷的供应链
集团统一规划管理,由分散采购转变为集中采购:鲁泰控股业务涉及能源、化工、供应链物流三大产业,业务链条长,政策性强。在搭建智采商城时,企企通确定了“统一管理、分类采购”的运行方式。从集团层面统一规划,由分散采购向集中采购方向转变,所有采购权限收归物资公司进行集中管理,从缺乏统一管理的分散采购,到全面集中采购。
目录电商便捷式采购场景,助力企业灵活采购:在商城方面,双方共同研究设计了鲁泰控股专属的信息披露门户,创新性地实现了较为完善的物料品类管理办法。一站式智采商城支持不同类型的采购场景,例如福利礼品、备品备件、工程项目、大宗物资、标准服务、标准商品等,让不同的采购场景对应不同的采购流程,使企业采购管理更高效协同、合规透明。
在过去的数字化建设过程中,鲁泰控股在客户服务、数字化供应链等诸多方面已取得一些成果。企企通与鲁泰控股合作的数字化采购系统与智采商城项目圆满落地后,帮助鲁泰控股重构与升级企业原有的采购信息化管理体系,构建起多层级管理的采购管理平台,打造高效灵活的内采商城,成为能源煤炭领域数字化建设新的典范。
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