吉办托管近期收到一个紧急的写字楼托管运营需求,委托人孙总是一家医疗器械企业的行政总监。前几年,由于孙总公司业务拓展至外地,公司已将总部搬迁到上海,因此孙总将原本公司自购自用的办公楼对外出租。
此前,孙总为了减少麻烦,将深圳创新大厦的写字楼包租给二房东,以为这样可以一劳永逸,但没想仅1年时间不到,二房东就因资金断裂而退回写字楼。为处理收回物业及处理租赁相关问题,孙总多次在上海和深圳之间来回奔波,为此感到心力交瘁,疲惫万分。
期间,孙总也接到不少二房东请求包租的来电,但都被孙总一一谢绝。吃过一次亏后,孙总因担心租金转嫁风险,不再考虑与二房东合作。将物业交给周边的中介行与物业帮忙出租,孙总又担心后期租客质量无法把控,租客入驻后无法及时响应租客的需求。
因此,孙总迫切找到一个专业的商办运营团队,帮助项目实现快速出租,精细化运营管理。随后,通过业主朋友相互介绍找到吉办托管,并快速达成合作。
一、托管项目概要
托管项目:深圳市南山区创新大厦
项目类型:写字楼
托管面积:1969㎡
竣工时间:2016年
项目位置:深圳南山区马家龙大新路178号
使用率:75%
创新大厦位于深圳市南山区大新路,分为A、B两栋,A、B两栋大楼之间由连廊相接为一体,外观现代时尚,功能配套齐全,集购物、娱乐、休闲、酒店、办公等一体化的创意文化国际商业中心,打造南山区深南大道以北的商业亮点。
二、geeoffice吉办托管
01.找准客群,租户甄选排雷
吉办托管接到委托需求后,为项目进行市场调研、实地考察。通过吉办对市场的敏感度,更精准高效地对项目进行市场分析,并针对“租户因经营不稳定,出现频繁退租换租,甚至无故“失联”的风险,吉办托管将为写字楼业主在房源出租(签订租赁合同)前,对准入驻的企业租户做一套完整的“租户资质调研分析”。
其中包括租户的经营情况是否涉及违规经营、是否具有风险隐患等,通过基本的注册资金、融资历史、股东信息以及股票市值(已上市企业)等角度,并将调查及分析为写字楼私人业主们提供合理建议。
02.多渠道出租,租赁更高效
吉办托管接管项目后,在租赁方面通过线上+线下的推盘方式,快速打通封闭渠道的坚冰,为项目盘活放盘渠道。线上:吉办托管通过线上吉办租管小程序、探楼纪、线上直播、吉办科技官方微信、 微博、抖音、头条号等多种媒介多渠道进行推广招租。
线下:结合下线200多家地产中介机构及多名选址服务商朋友圈同时转发,通过跨区联动招租的模式,遍布深圳打破区域壁垒,迅速联动三级市场,刷爆地产朋友圈。为项目带来强大的流量,实现短时间内资源最大化,快速缩短资源差距,产生后续的带看与成交。
03.专属运营服务,及时响应
租客入驻后,吉办托管将指派一名专属运营专员,定期对项目进行巡查,除帮助写字楼业主实现及时响应租客需求外,同时察觉租户是否存在异动,并以月报的形式将每月将租户的情况发送到写字楼业主手中。
如此一来,写字楼业主无论身处何地都能随时对租客的情况动态了如指掌。一旦出现任何暴雷、退租、换租等异常倾向,专属运营专员将根据“租客风险控制机制”的流程,为业权人提前预警并提供对应的解决方案,及时采取有效措施、以此实现写字楼业主利益最大化。
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