合同管理作为企业经营运作、防范法律风险的关键环节,在数字浪潮驱动下,亟需打破传统管理模式,向精细化、智能化、数字化迈进。在传统的合同管理模式下,大多数企业都面临着这样一些管理痛点:1、“业财法”信息不同步,拟稿慢;2、合同文本质量参差不齐,合同范本得不到有效应用;3、纸质合同量大,管理和流转成本高;4、合同审核流程不规范、周期长、效率低;5、合同执行跟踪不便,履约过程难监管,风险无预警;6、未实现从合同起草到合同履约、归档的全流程闭环管理。
君子签打造合同全流程闭环管理模式,赋能业务管理数字化君子签打造从合同起草、审核、签订、履约、归档的合同全生命周期管理解决方案,同时,借助人工智能技术,实现了合同协作编辑、智能审核、风险自动识别、要素自动提取以及履约自动生成等智能化功能,帮助企业合同管理风险降低60%,管理成本减低70%,管理效率提升99.99%。AI智能合同:合同文档一体化处理产品,赋能业务智能化君子签依托自然语言处理、知识图谱、光学字符识别、机器学习等AI智能技术,围绕合同签署前的“起草、制作、编辑、审阅”等多个环节,打造智能文档对比、智能文档审核、智能文档抽取、合同在线起草等合同文档一体化产品服务,满足组织更多业务需求,赋能合同业务智能化。“智能文档对比”可灵活配置比对规则,有效范本使用、文本修改风险。
“智能文档审核”支持doc、docx文字版类型的标准合同审核,AI驱动审核规则和流程,快速提取、智能分类风险点,有效解决合同文档⼈⼯审阅纰漏所带来的法律风险问题。
“智能文档抽取”根据预置规则,对⽂档(如:合同、裁判⽂书、票据等)关键信息进⾏智能抽取,有效解决人工抽取信息效率低,准确率低,无法快速识别内容的一致性等问题。
“合同在线起草”覆盖20类、6000+海量标准合同模板,可多人同屏协作,在线编辑生成发起合同文件,有效防范文档不规范、条款不清晰带来的法律风险。
企业云文档:多人在线编辑,一键协作、编辑、管控君子签打造“企业云文档”一站式产品服务,让文档协作更流畅,编辑更高效,管控更便捷。
在权限管理方面,支持按照部门、组织、角色、群组等多种模式的企业级权限应用,支持全站、全网、部门、全队、个人等多维度的文库权限管控,在可控下管理文档流转;在文档编辑方面,支持多人在线协同编辑、支持多种文件、多种格式编辑,无需反复沟通,在文档里就能高效推进;在内容管理方面,支持富文本、word、pdf、excle等多种内容的全文搜索;在对接使用方面,支持私有化部署、定制开发、技术开放等服务。如今,数字化、智能化的合同管理能力已然成为一家大中型企业实现降本增效、数字化升级的重要能力。未来,君子签电子合同平台将借助更多的新兴技术,创新产品及服务,构建起企业级合同管理服务能力,全面支撑业务经营,数字化赋能企业管理创新。
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