伴随税改十四五规划和全电发票等财税政策的不断出台，企业面临更加严格、更高频率的监管与各种协查函调要求。企业每年需要花费大量人天，以应对内外部审计抽凭、穿行测试、不定期的税局函调、工商法律检查等。在经济压力的国内外宏观环境下，如何利用数字化手段更高效、更合规的应对各类审计、外部检查，减少机械化工作，提高财务人效，为企业实现“降本增效”？

汇联易在行业内首创“在线审计”解决方案，以帮助企业更高效合规地应对内外部审计监管要求，同时极大提高档案利用效率，减少档案查找、整理等机械性工作，解决审计效率低下的问题。

什么是在线审计？

“在线审计”是指依托e档案产品灵活的“证据链”配置与追溯联查功能，基于外部审计及监管要求，将原本散落在各系统、各部门、各分子公司库房中企业日常运行产生的众多“证据”档案，在系统内通过拖拉拽的方式，建立其星型或树型关系网络结构，将诸如进出口单证备案、函调、审计抽凭、IPO内控审计、穿行测试等档案利用场景的标准化和模板化，最终实现系统一键输出外部审计及监管需要的“成套”证据链档案。

例如在海外销售业务中，审计机构以出口端记账凭证为起点，需要追溯到与这张凭证相关的商业发票，报关和运输单据以及出口链条公司间有关联交易的增值税发票。在应对此类场景时，只需输入被审计的记账凭证号，即可快速调阅出该记账凭证交易链路上的所有关联资料。对于查询结果，e档案支持增删资料、补充附件以及添加审计备注；同时系统还支持对资料完整性进行校验，出具完整性报告，支持批量查看附件，一键打包成册，方便财务人员下载保存，或直接将查询结果发送给审计人员邮箱。

通过e档案“在线审计”解决方案，企业能实现档案的一键智能检索与追溯，快速出具符合内外部要求的成套资料，更高效、更合规的应对各类审计、外部检查，减少档案查找、整理等机械性工作，提高财务人效，为企业实现“降本增效”。

在线审计适用于什么场景？

财务审计

-审计在线抽凭

-Walk through testing（穿行测试）所需的证据链

外部监管与申报

-出口退税单证备案

-高新技术企业申报资质自查询

-税局函调证据链自动查询

-税局协查

内控&证据链追溯

-企业内控完整性全量审计与监控

-内部审计与证据链追溯查询

-重点会计资料的监控（如发票轮询）

汇联易e档案系统在帮助企业进行档案存储的同时，利用系统优势将档案数据加以利用，帮助企业构建合规、高效、智能、共享的新一代档案管理系统，助力企业推进会计档案无纸化进程，有效应对全电发票时代电子发票等会计凭证合规性管理要求；同时，在行业内首创 “智能匹配、分类存储”与“在线审计”两大创新方案，大幅降低 90% 以上凭证整理装订工作，并降低80%以上内外部审计与合规应对人天；通过采用 “全面电子化影像借阅模式”， 提升90%以上档案查阅效率。

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责任编辑：kj005