为了更好地帮助企业降本增效,持续加码数字化能力,泛员网于近日正式推出数字化人事管理工具——员工智能入职系统。从“体验”和“效能”角度出发,利用数字化技术将入职办理流程集成,实现了员工移动端快速完善入职资料,一站式完成入职办理,HR则无需重复录入员工相关信息。将高度重复的事务性工作交由数字化人事管理工具完成,不仅提高了HR为新员工办理入职的效率,改善了新员工的入职初体验,更赋能了HR将精力聚焦在企业的核心战略上。

疫情之下,“云入职”已成管理新趋势

新冠疫情的海啸尚未退潮,我们的生产生活方式还在发生着巨大的变革。各种“云模式”遍地开花,“云办公”、“云宣讲”、“云面试”……甚至求职者在拿到offer后,可以通过“云入职”提高入职流程的办理效率,快速进入办公状态。相关报告显示:2020年初全国遭遇猝不及防的新冠疫情,且又适逢企业入职高峰期,致使企业面临各种挑战。在此情况下,“云入职”成了不少企业招聘的新尝试。12.36%的企业因疫情推动了线上入职系统,而27.64%的企业在疫情前则已实现了线上系统操作。

全流程线上操作,信息采集更高效

颠覆传统入职管理模式,泛员网“员工智能入职系统”支持员工在小程序端自助上传个人信息及资料,在线签署入职声明。无需纸质复印件,不仅提高了信息采集的准确率,大幅减轻了人事部门的工作量,还将传统入职管理场景中的诸多问题一网打尽,如:入职资料繁多,信息采集工作量大;字迹潦草难辨认,花名册录入困难重重;大批新员工同时入职,HR重复性劳动多;员工异地入职,企业管理成本较大等。

不止是信息采集,更有丰富的企业文化宣导

很多新员工在刚刚加入一家公司的时候,其实对公司并不是很了解,多少会有一些距离感和生疏感。根据Glassdoor(企业点评网站)的数据显示,高效的入职流程可以将员工留存率提高82%。新员工入职初期,对企业的认同感还未完全建立,此时,如果入职流程体验不好,很大程度会流失一批人才。泛员网“员工智能入职系统”后台,支持上传企业宣传片、企业介绍资料、办公环境、员工风采、暖心的欢迎语、员工手册等。丰富的企业文化宣导形式,让员工在预入职阶段就能感受到企业浓厚的人文关怀。

在疫情防疫常态化的今天,泛员网可以帮助企业充分响应人社部、教育部等五部委针对做好疫情防控期间:“鼓励高校和用人单位利用互联网进行供需对接,实行网上面试、网上签约、网上报到”就业工作的有关政策。”通过数字化赋能,助力企业实现更高效的“线上入职“,更灵活的“远程入职”,更安全的“无接触入职”,带给Z世代员工“轻盈、高效、愉悦”的入职初印象。

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