在职场办公当中,一切应当以效率为先,高效率才能保证公司业务的正常进行,从而避免被快速发展的时代所淘汰,在提高效率的多项调整当中,会议效率的提升是非常重要的一个方式。很多老牌企业因为其低效率的组织运行,每日陷入无意义的文山会海,最终导致公司业务掉队,被逐出市场,从而招致公司经营失败,以致破产清算。在提高会议效率的多项措施中,会议纪要的准确性与及时性非常重要,我作为从事行政多年的老同志,对这点深有体会。会议记录的内容代表着公司接下里要重点攻克的任务,必须准确无误,条理清楚,才能让全公司上下形成统一认识,从而方便后续的业务执行。这个工作除了交给办事认真的文员外,就属交给讯飞智能办公本最踏实了。
我是在观看今年的两会时注意到了讯飞智能办公本,因为我比较关注时政,所以对于两会以及全会这种几年一度的重要会议非常关注。在今年的两会上我发现讯飞智能办公本作为新华社记者的报道智能办公本频繁亮相,对此产生极大兴趣,不久后我就在网上买下了它,事实证明新华网的眼光十分精准。自从讯飞智能办公本走进我的办公日常后,对于促进我们公司的会议效率起到了一个质的提升,现在开会做会议记录,只需拿出讯飞智能办公本,打开录音功能,会议记录就可以准时准确的完成,基本没什么错误。而且它还可以自动分别不同人的发言讲话并做智能分段,我只要稍微确认修改下,基本就可以对外传达了。所有的转写结果都会实时呈现在讯飞智能办公本的墨水屏上,一目了然,阅读非常方便。
以前下发会议记录往往要在会议结束一天后才能完成,自从有了讯飞智能办公本,文字记录只需几分钟便可以转写完成,再走个确认流程基本不到3小时就可以完成,节省的时间对于重点推进的项目而言非常重要。提升办公效率,从提升会议效率开始,有了讯飞智能办公本的助力,一切都会变得更加简单高效。
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