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招采观察之二十二:如何降低招标采购的流标率?

招采观察之二十二:如何降低招标采购的流标率?
2025-08-27 16:56:52 来源:看点时报

欢迎参加,详询电话:13522253786、18810981702、13911070848、13552780247。

1、中国采购与招标网开展的“招标代理行业发展45周年纪念暨2025(第19届)招投标领域年度聚焦活动”(6月—10月)。

2、中国采购与招标网巡回举办的“招标代理行业发展45周年创新业务研讨交流会”(已先后在广州、南昌、石家庄、南宁、昆明、成都等地举办)。

3、中国采购与招标网组织的“招采观察线上研讨交流”(6月—10月份每周2次)。

4、中国投资协会、中国招标投标协会主办、中国勘察设计协会支持、中国采购与招标网承办的“重点领域投融资研讨会暨第六届全过程工程咨询大会”(10月23-24日在北京西国贸大酒店举办)。

降低招标采购的流标率是提高采购效率、节约时间和成本的关键。流标(特别是因“有效投标人不足三家”导致的流标)通常暴露了招标前期工作的不足。结合行业的实践情况,以下是一套系统性的、可操作的策略,可以有效降低流标率。

一、招标前期:充分准备,精准定位(治本之策)

这是最关键的一步,准备工作做得越充分,流标概率就越低。

1. 深入进行市场调研

目的:在编制招标文件前,摸清市场上有多少家潜在供应商、他们的技术能力、产能和大致价格水平。

方法:一是通过行业网站、协会、以往项目记录寻找潜在供应商;二是对于复杂或特殊项目,可以发布 “市场征求意见公告” 或召开 “供应商答疑会”,提前了解市场反馈,测试项目的吸引力;三是进行初步询价,确保预算设置在合理区间。

2. 科学、合理地编制预算

问题:预算价过低是导致无人投标的首要原因之一。供应商无利可图,自然不会参与。

对策:一是预算编制应基于充分的市场调研和成本核算,而非“拍脑袋”决定;二是遵循“物有所值”原则,预算应能够吸引具备所需质量和服务水平的合格供应商。

3. 优化招标文件设计(核心)

资格要求设置合理:一是避免设置过高、与履行合同无关的资质和业绩门槛(如:要求一个100万的项目必须有1亿的业绩);二是禁止以不合理的条件限制、排斥潜在投标人(如:指定特定品牌、设定明显具有倾向性的技术参数)。

评审标准清晰透明:一是量化评审因素,让投标人清晰地知道如何能得分中标,减少不确定性;二是对于非通用项目价格分占比不宜过高,避免“唯低价是取”,让技术、服务方案优秀的公司愿意参与。

合同条款公平友好,付款方式、工期要求、违约责任等要公平合理。过于苛刻的条款会吓退供应商。

采购需求明确无歧义,技术规格、服务要求应清晰、准确,避免使用模糊的、可多种解释的描述。

二、招标中期:广泛宣传,畅通沟通

1. 扩大招标信息发布渠道。除了法定的发布平台(如中国政府采购网、中国招标投标公共服务平台、各省级公共资源交易中心),可以考虑在行业内有影响力的网站、报刊同步发布公告(如中国采购与招标网),最大限度地扩大受众面。对于潜在供应商库内的企业,可以主动推送项目信息。

2. 建立高效的沟通答疑机制。在招标文件中明确联系人和联系方式,确保投标人的疑问能得到及时、准确的回复。对于投标人提出的普遍性问题,应按规定发布 “补遗文件”或“澄清公告”,并通知所有已获取招标文件的潜在投标人,确保信息对称。

3. 合理设置投标保证金和履约保证金。保证金数额不应过高,增加投标人的资金压力。鼓励使用保函等非现金形式。

三、招标后期:理性评标,灵活应变

1. 依法依规处理投标文件。评审委员会应严格按照招标文件规定的标准进行评审,避免随意否决投标文件,特别是因细微偏差而否决。

2. 流标后的快速响应与调整。如果项目不幸流标,必须深入分析流标原因,而不是简单地重新招标。分析原因是预算太低?还是资质要求太严?是技术参数不合理?还是市场本身缺乏供应商?然后进行针对性调整:一是修改招标文件,根据流标分析结果,对不合理的条款进行修改;二是调整预算,如果确实是预算过低,应申请调整预算;三是变更采购方式,在符合法律法规的前提下,对于确实供应商不足的项目,经批准后可以变更为竞争性谈判、竞争性磋商等非招标方式,其供应商数量2家的要求比公开招标3家的要求更灵活。

降低流标率的核心在于“换位思考”,招标人需要从投标人的视角来看待整个招标项目:这个项目有吸引力吗?要求合理吗?风险可控吗?有利可图吗?当招标方案能对这些问题给出肯定的答案时,流标率自然就会大幅下降。

免责声明:市场有风险,选择需谨慎!此文仅供参考,不作买卖依据。

责任编辑:kj012

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