医疗仪器不便停机时，盘点应围绕科室工作安排分范围执行，将能够核实的实物及时记录，对暂时无法接近的对象另行安排复查。首码RFID资产管理系统支持条件盘点任务、移动端盘点及离线RFID批量盘点，可帮助组织分批核对。系统提供记录与采集工具，是否允许现场贴标、接近和读写，应由院方结合仪器要求确认，不能承诺所有在用仪器都能直接扫描。

图：医院设备间的医疗设备（轮椅、监护仪、制氧机等）用RFID手持终端批量识别，盘点可结合科室允许的工作时段分范围进行。

科室分工先对应到具体仪器

盘点准备应先确认每条记录对应哪件实物。医疗仪器名称相近、附件组成不同，单看科室总数容易掩盖对应错误。设备科可结合资产编号、规格、铭牌和既有附件明确对象，核对管理科室与当前使用地点是否一致。

系统的资产卡片支持详细信息、图片及附件，能够为现场辨认提供依据。纳入主附资产管理的对象，应事先明确组成和独立管理要求，不能将主设备与附件重复计数，也不能因读到主设备标签就认定所有部件齐全。

科室负责提供现场核实条件，设备科负责统一管理口径，相应审批和变更岗位负责后续处理。分工需要在任务开始前说清楚，避免现场人员只能报出数量，却无权查看明细或反馈位置差异。

按科室可执行的时段分批核对

现场盘点应尽量结合科室允许的工作时段安排，而不是要求全部仪器集中搬出。管理人员可以按部门、类别等条件建立任务，先核对能够正常接近的对象，再对当次未能核实的仪器保留原因和后续安排。

图：RFID采集先在确认范围内完成「打印写码—资产贴标—离线采集—批量同步」，不便停机时也能按任务离线盘点。

分批执行要保留完整的应盘范围。正在使用、暂时外借或位于其他科室的仪器，不应因为当次不便查看就从任务范围中删除。需要补查的记录应明确联系岗位，使设备科知道尚有哪些对象没有获得现场确认。

对跨科室使用的仪器，还应核对借用、交接或调拨记录。实际所在科室与账面归属不同，可能是正常业务尚未完成，也可能是基础信息有误，应分别查明。仅为了本次报表一致而直接修改归属，会留下新的责任疑问。

盘点期间继续发生的转移，应明确由谁告知现场人员，并与相关单据对照。不同科室分时段核查同一台仪器时，需要按同一资产身份核对结果，避免重复确认掩盖了地点变化，也避免两边都以为已由对方完成。

采集方式要服从院方现场条件

RFID采集应在标签、设备配置及现场使用条件已经确认的范围内开展。它可以用于批量识别标签，但不能据此推断任何医疗仪器都适用同一贴附方式，或在所有运行状态下均可读写。

图：资产卡片与仪表盘集中呈现设备状态、位置与履历，为现场辨认和差异复核提供依据。

对需要保持原位的对象，应在院方允许的条件下核对资产身份，不为盘点擅自搬动、拆卸或操作仪器。暂不具备采集条件的，可按既定程序记录并补查；不能为了完成识读数量而突破现场使用要求。

采用离线手持盘点时，需要提前下载任务，现场结束后上传结果，并检查是否进入正确任务。没有持续网络并不一定阻止采集，但未回传的数据不会自动成为管理端已经收到的盘点结果，具体传输方式应与版本和设备匹配。

未读到与未找到需要分别核查

未读到标签只说明本次没有取得相应识读结果，不能直接认定实物损失。应检查标签状态、现场覆盖及有关流转记录，再决定后续核查对象。对识读到但不在预定范围内的资产，也应核实身份与归属。

首码信息的RFID资产管理系统支持盘点结果统计、导出和资产履历查询，设备科可将差异与借还、交接等记录对照。需要调整基础信息或办理业务的，应明确依据与经办责任，避免只在导出文件中消除异常。

图：标签写码与贴附需在真实场所验证，医疗场景同样可纳入统一的RFID标签管理。

问：科室人员确认设备仍在使用，是否就能视为已盘？

答：应按本次盘点要求核实具体对象。人员反馈可以作为线索，是否足以完成确认，要看是否满足规定的实物核查要求。

问：盘点是否同时证明仪器能够正常使用？

答：资产身份和去向核对不等于设备性能、计量或临床适用性检查，不能用盘点状态替代其他管理结论。

收尾要核对补查和回传结果

任务结束应建立在结果已经检查的基础上。设备科应核对当次完成对象、尚需补查的范围及差异处理安排，再按管理要求确认结束。任务结束后确需继续补盘时，可按管理要求使用恢复盘点状态功能，并明确经办责任和处理规则。

安排下一轮工作时，可参考真实记录中哪些对象经常无法接近、哪些科室存在反复的位置差异，再调整任务划分与联系安排。把现场核实嵌入可执行的工作时段，能够让盘点持续推进，也避免将不便停机简单解释为无法清查。

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责任编辑：kj015

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