全球数字化浪潮正席卷各行各业,电力能源行业也面临着迫切的数字化转型需求。从行业特性和现代企业管理角度来看,电力能源行业的数字化转型目标是实现可持续发展、提高运营效率,并降低对环境的影响。然而,转型是一个复杂的工程,需要逐步实施。今天,笔者将重点介绍电力能源企业在报表管理方面的创新解决方案。
报表在电力能源企业中具有广泛而重要的应用,它为电力能源行业的运营监控、成本核算控制、企业规划和决策提供了关键的数据支撑和决策依据。然而,随着科技的不断发展和电力能源企业规模的持续扩张,传统形式的报表已经难以满足日益增长的需求。
传统的报表通常需要手动进行Excel填报,原始数据来源复杂且格式混乱。企业需要耗费大量精力进行手动规整、汇总,然后再进行统计分析并制作报告。在这个过程中,由于多人参与数据输入和归集,原始数据或规整环节容易出现错误,导致后续统计分析的准确性难以保证,无法展现真实的运营状态,进而影响决策的科学性和客观性。同时,企业数据作为宝贵的数据资产,缺乏权限控制和无序传递,数据保护机制的缺失,很容易导致信息泄密。此外,协同办公在传统报表模式下更是难以实现。
报表软件应运而生,它作为企业管理的基本措施和途径,能够帮助企业访问、格式化数据,并以可靠、安全的方式呈现数据,从而帮助企业深入洞察运营状况。然而,以往的报表软件也存在诸多缺陷,例如某些知名报表软件仍然要求使用者掌握SQL(数据库查询和程序设计语言),这给使用者带来了学习障碍。同时,它们还需要懂得专有的报表设计器,因此,我只能将这类报表软件称之为上一代报表软件。
北京魔方恒久软件是一家专注于政企数字化转型的科技企业,其推出的可配置数字化平台——魔方网表,已被超过15万用户使用。魔方网表为电力能源行业提供了创新的报表解决方案。基于魔方网表搭建的创新报表系统,无需掌握SQL语言,也不需要学习专有的报表设计器,仅需熟悉Excel和Word即可设计报表,极大地扩大了使用范围。不仅如此,魔方网表还赋予了业务人员设计、制作和完善系统的能力,使得报表系统能够实现持续的更新和改进。我将这款产品称之为创新一代的报表系统。
创新报表系统具备如下优势:
1. 表单服务器私有化部署,保护用户数据安全
基于魔方网表搭建而成的创新报表系统,支持电力能源企业进行私有化模式部署。这解决了企业对数据安全问题的担忧,同时,其极强的灵活性还允许企业根据自身需要持续更新功能。
2. 表单在线化,实现多人协同办公
魔方网表基于B/S架构,通过它构建的创新报表系统可以通过PC端、移动端、平板等多种终端登录使用,实现了企业多人异地、异态终端系统的协同办公,大幅提升了办公效率。更难能可贵的是,魔方网表还集成了钉钉、企业微信等主流企业协作软件生态。
3. 丰富自定义权限设置
魔方网表提供完善的数据安全机制设置,保障企业数据的机密性和可靠性。凭借SA(安全评估)功能,企业可以设置个性化的权限机制,仅授权人员可以访问和处理数据,确保数据安全和完整性。审计日志将全程记录访问及操作记录,以便于数据追踪和审计。
4. BPM流程模块与表单深度结合,实现多级审批流转
魔方网表的BPM(业务流程管理)流程模块与表单深度结合,可以实现复杂的内部流程顺畅流转,并能实现企业实时运营数据的更新和运营监控。内部管理人员可以及时发现问题并收到预警,从而提高了电力能源企业管理流程的透明度和效率。
5. 自动数据分析,多维度统计分析数据
基于魔方网表打造的创新报表系统可以整合企业汇集的各类数据。管理者通过简单的拖拽操作,即可生成符合自身分析需求的报表和图表,并灵活筛选和过滤数据,进行多维度数据分析。这使得管理者能够实时掌控企业运营状态,快速发现问题并加以处理,同时为高层决策提供可靠的数据支撑。
6. 无缝对接内外部系统,实现数据互联互通
凭借业内首创的“外部字段组”功能,创新报表系统可以与其他业务系统、财务系统实现无缝连接,从而实现企业数据的高效整合与业务流程的顺畅传递,有效破解企业数据孤岛难题。
魔方网表凭借其易用性和强大功能,已获得了不同行业众多企业的肯定,其中不乏如华为、小米等业内知名企业。接下来,我们将通过具体用户使用案例,了解魔方网表在实际应用中的表现。
长三角地区某国有发电集团
长三角地区某国有发电集团为加速集团数字化转型,选择了魔方网表。其首先通过魔方网表拖拉拽操作,构建符合业务要求的应用系统,实现流程自动化、智能化,同时已配置好的应用实现了内部共享,构建了内部私有组件生态,实现团队协作和资源共享。同时系统还与国产服务器、操作系统等信创基础设施实现无缝对接,避免了卡脖子问题。使用魔方网表的效果明显,管理效率显著提升、内部数字能力实质提升,还实现企业信息系统的安全可控。未来,双方将继续深入合作,共同探索更多数字化场景,共推企业持续领先和创新发展。
东方电气集团
东方电气集团是全球最大发电设备制造和电站工程总承包企业集团之一,其通过市场调查比对,最终选择魔方网表,并基于其搭建企业物流管理数字化场景,同时企业还可随时对系统进行快速更新。该公司其利用魔方网表回写公式,实现信息校验功能,如已出库产品或库存不足产品,在进行操作时,系统会提醒库存不足等信息。此外还利用强大的权限管理系统,对不同职级人员进行个性化权限设置,不同人登录后所查询的信息是不同的,魔方网表自定义模板功能,还可用word制作自定义模板,实现漂亮美观的单据打印。
秦山核电站
秦山核电站地处浙江省嘉兴市海盐县。企业基于魔方网表搭建了企业综合管理系统,将企业所有非在线数据进行了在线化处理,并以此作为企业的快速开发平台,让内部可基于此实现快速构建个性化应用场景。企业在使用魔方网表后,原先很多通过excel和Word进行数据填报和落后的管理方式得以废弃,并在短时间内实现填报在线化,并且逐步实施流程化,目前企业已完成全面无纸化办公目标。由于效果显著,用户还在不断扩大使用范围。
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责任编辑:kj005
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