对库存和会计ERP软件的投资可能是一项艰巨的任务,尤其是小型或初创企业,当他们一边努力建立流程,并对于公司投资使其成长,一边又要努力压缩成本和开销。然而,以前只有大型知名公司可以负担得起的系统,现在有较少成本的小型的、初创的企业也可以使用,这多亏了云。基于云的ERP软件(有时可能指的是托管或SaaS)提供了本地ERP相同的好处,以及一些附加的好处,如可预测的月费用、远程访问以及降低了的IT和硬件成本。对ERP软件做投资是一个很重要的决策,这将有助公司在成长的道路上节约成本,提高效率,加速公司的成长。

下面介绍的五点原因,说明为什么云ERP非常适合于初创企业。

1.减少实现成本

如果实现成本点软件购买的很在一部分,那么将会导致大量的初始投资。虽然每个实现会有所不同,但大多数由4部分组成:安装、系统配置、员工培训和数据迁移。在这些组成中,数据迁移成本最高,因为它的数据形式复杂,且从一个系统迁移到另一个系统的数据可能已经有很多年了。然而,作为初创企业,这些通常都很小,如果有的话,需要转换的历史数据将会降低实现的整体成本。

2.基础设施成本推给了供应商

有了云ERP软件,厂商可以在他们自己的服务器上安装、托管软件,而且只负责购买和组织所有硬件所需的费用。客户不必担心拥有最新的设备或办公室所需的物理存储空间。这有助于进一步减少初创企业初始投资成本,和持续软件维护成本。

3.无需IT部门

在选择托管的ERP软件时的关键因素是,对于熟练的IT部门来说,把所有IT问题转移到云厂商中是没有必要的。正如上面提到的,云厂商是负责处理和维护所有很必要的硬件和服务器需求。这也包括处理常规的备份。客户不必担心雇佣员工的问题,因为他们已经得到了来自于厂商的IT支持代表提供的知识渊博的团队。

4.可预测的月成本

一个SaaS和本地软件系统之间的最大区别在于成本结构。使用本地解决方案,当你购买软件许时你为前期投资支付了大量的费用,并且还要一次性支付实现的成本。而使用SaaS应用,你只需支付相同的实现成本,但软件许可费用可以按月支付,其实你是从厂商那里租赁了软件,而不是直接购买许可。这意味着你只需要支所使用的、可预测的月费用,这使得预算成本更简单,有效地改善了现金流。

5.能够快速添加新个人用户

初创企业需要现成的软件系统帮助他们快速成长。在云ERP应用的帮助下,企业可以慢慢地添加个人用户到系统中,一次添加一个用户更简单。每次当有新人员添加进来时,“一个用户一个成本”集将会添加到月费用中。这个成本集使得对新进雇员的预算更轻松。

尽管在本地和基于云的ERP系统之间进行选择时,还没有一个合适的答案,但是初创企业如果选择云的话,那么好处会很多。除了较低的成本外,云计算需要更少的资源的人员管理。一定要确保你在这两个操作上花了时间进行审查,从而找出最适合你的企业的一个。

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