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尚明怀谈数据治理

尚明怀谈数据治理
2021-09-24 17:49:03 来源:财讯网
       不少企业希望能够找到一颗银子弹,来提升其现有企业信息系统产生的数据的质量。但大多数企业数据治理方案都难以收到实效,“全国五一劳动奖章”获得者尚明怀(曾用名尚明淮)老师认为:这些数据治理方案虽然是支持企业数据仓库良好运行所必须的技术工具,应用得好也有一定的业务价值,但是仅仅作为工具,不能从本质上解决企业在数据应用上存在的诸多问题。

打个比方,你是羽毛球玩家,拿个林丹同款的羽毛球拍,根本不能提升你打羽毛球的水;你的打球水主要取决于你的身体先天素质,体能、反应灵敏度等的后天训练。同时,如果你的身体资质够好,即便不用林丹同款球拍,也能痛绝大多数菜鸟级球手。

数据的源头是业务,数据从业务操作中产生,支持跨部门的业务协作,反映了端到端业务的结果。数据有质量问题来动手“治理”数据,就像娃已经长歪了,你拼命给他化妆。

业务过程中发生的问题,就应该去纠正业务;等到歪果已经长出来,不去追根溯源,反而后期搞各种所谓数据“治理”,给不了解业务细节的企业高管造成一切尽在掌握的假象…… 有果必有因,现在企业IT服务市场产生这类热潮现象的根因是什么呢?说严重点,就是哄企业老板高兴。

很多做ERP实施或者做企业业务系统出身的顾问都对现在“数据治理”这个话题很困惑,甚至嗤之以鼻,数据质量问题在他们来看,都是业务系统实施本身的问题。过去实施ERP有个口号,叫做“数据不落地”,就是报表要从业务系统里直接出,不能用手改;现在这些各种“数据治理”的套路,对数据进行手工粉饰,真是越搞信息化越倒退到几十年前的操作水了。

所以尚明怀(曾用名尚明淮)老师认为我们首先要思考:当我们在谈数据治理,我们到底在谈什么?

当我们在谈数据治理,本质是谈变革

没错,数据治理,是N个治理之一,而治理的本质是变革。交流中,H公司首先分享了他们对“治理本身”而不是“数据治理”的理解,总结下来就是:治理是一个设立变革目标、执行变革措施、度量变革效果,对变革效果进行考核和不断改进的过程。

听着是不是很熟悉,PDCA嘛,但是,精髓在于变革的对象:是流程,而不是数据。因此,数据治理的目标,是帮助流程的变革与改进。按照H公司的思维,没有流程变革和可度量改进的工作,大概率是无效的。那么,在这个思维下,数据治理的本质,就应该是以流程变革为目标,在数据领域就数据权利与责任、标准与规范进行定义,并对数据质量、数据安全、数据共享等工作进行持续度量和改进的工作。

这也从一个侧面提醒了我们,为什么在一些企业,数据治理的深入推进往往伴随着企业级信息架构建模和流程改进。因为,企业级建模过程就是企业的一次变革过程,其所必须的业务建模、流程建模、产品建模,为数据治理提供了丰富与可控的对象。这也是某种意义上,为什么缺乏企业级建模的数据治理,难以同时在广度、深度、成本这个三角形上获得优势的根本原因。

当我们在谈数据需求管理,本质是谈架构

需求整合是一个大难题数据需求的整合和管理更是一个大难题。在交流前,我们提到一个问题,如何做好“数据需求扎口”?当没有“变革思维”的时候,需求扎口是一个很熟悉的企业用语,面对已经固化的需求开发流程,似乎就是全面介入,否则不能称之为扎口;而一旦深入下去,就开始担心这种扎口工作所带来的成本蔓延和资源不足。可是,换个思路,在“流程变革”的框架下去重新审视这个老话题,我们发现了新的解题思路:哪里需要扎口?为什么要扎口?很重要,这个思维方式的转变,很重要。回到关于治理的本质,是流程变革和改进,因此,我们意识到数据需求扎口管理的目的,是关注那些对流程变革和改进有重大影响的领域。那么如何识别这些领域,在这些领域变革的流程中进行数据需求的扎口管理,是一个精准治理的点。

这个点在哪里,在架构。H公司提出模型,80%的需求是架构驱动的主动的需求变更,而剩余的20%的变更,是运营中产生的被动式变更,即所谓维护类变更。既然80%的需求变更是架构驱动,那么架构的调整和管理就是治理的“七寸”,把数据需求扎口管理的重点放在架构的规划、设计、调整环节,这是“管理抓手”。在H公司,这个组织在“需求和变革管理委员会”。启发在于,企业的实际需求,一方面是项目制方式新建需求,大多要经历业务方案和技术方案的准备,甚至立项评审,在这个过程中数据需求的扎口管理,需要数据架构师以人工为主充分互动和主动作为。而在另一方面,日常的海量的维护的需求,出于“维护效率考核”的要求,需要快速实施,应该通过工具和标准进行尽可能的自动化管控。这是一个数据需求扎口管理的可行之路和正解。

当我们在谈数据质量管理,本质是在谈设计

质量是设计出来的,然后才是执行。因此,对于数据质量的管理,如何度量“设计质量”,如何监控“执行质量”,才是问题的核心。

那么什么是设计质量,新建一个业务流程,产生大量的数据(use data),这些数据是否能够符合企业的管理需要,有利于企业在对这些数据的“re-use data”过程中进行客户、产品、机构、员工维度的对应和分拆,有利于价值分析和效益考核,有利于营销推荐和风险控制?这些问题的度量,就是设计质量。另一方面,在IT系统的实施和企业实际业务活动中的数据采集环节,是否达到了数据的检验条件,这个是执行质量。事实上,执行质量的检测监控,有质量规则,有检核系统,有问题单流程,基本应付;而企业的真正的痛点在于产品体系的规划设计、枚举参考数据的设计、卡片主档和流水记录的设计,这些过程所产生的设计问题,都是影响深远且一旦种下就只能不断补丁的质量问题。为什么在数据治理领域一直提到一个话题就是数据质量的源头改进?本质上,就是对设计质量的管控要求。在源头采集环节,做多,做够,是对整个后续的数据应用质量的基础和根本。因此,后评估模式的质量检测规则很重要,而前置的设计质量评估规则,虽然格式化和标准化可能还需要改进,但是却是一个更加值得投入研究的领域。

作文不怕短,做饭不怕晚。思考是为了再出发。

从根本上解决企业数据问题要从源头抓起,不能在要用数据时才来抓,需要从企业跨部门的流程管理入手,避免按部门、按产品条块分割建系统,要从“企业架构”角度去规划业务流程的端到端的整合。

总之,尚明怀老师认为目前市场上的“数据治理热”的根子还是企业核心业务系统建设混乱或实施不到位的问题。

免责声明:市场有风险,选择需谨慎!此文仅供参考,不作买卖依据。

责任编辑:kj005

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